香港公司秘书服务的重要性

关键词:香港公司、秘书服务、信件、咨询

 

背景陈述

 

邓先生委托某秘书公司在香港注册了A公司,由于该秘书公司没有清楚解释所能提供的秘书服务内容,导致A公司与银行及商业客户往来的信件无法及时接收,甚至根本不知道有信件寄到A公司的香港地址,产生了很多银行和业务方面的麻烦。在网上看到我司能提供相关服务,遂咨询。

 

我司分析

 

邓先生没有收到银行或客户寄予公司的信函,主要因为他的秘书公司只提供了法定秘书服务,而且在履行法定秘书职责时,也未尽心考虑客户利益;甚或说秘书公司自己也不太清楚法定秘书与商务秘书之间的区别,或者明白但担心报价过高,邓先生会另找他家公司注册。

 

因此,在选择秘书公司注册香港公司时,要明确秘书公司所能提供的服务范围和具体内容,以免日后产生不便和麻烦。有些客户只有待收到法院传票后才知道自己公司已被香港政府罚款,严重影响了自己公司在政府、银行等第三方机构的信用度,甚至被列入黑名单。

 



附:香港公司秘书服务类别

 

1.   法定秘书:香港政府规定香港公司须有法定秘书,且必须由香港人或香港法人代理,相当于海外人士在香港的代言人。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书要承担一定的责任。

 

2.   商务秘书:商务服务公司以客户的商业目标为依归,提供多元化、多功能的秘书服务。公司注册后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节。香港和内地的商务服务公司均可为香港公司提供商务秘书服务。选择专业而又有实力的商务公司提供秘书服务,会极大的促进贵公司的发展;反之,虽不能说造成阻碍,也会导致一些不必要的麻烦。

 

下面对法定秘书与商务秘书各自所提供服务的内容做一个对比:

 

法定秘书

商务秘书

1

提供法定职务、公司法律意见及会计税务建议

提供香港商业地带的通讯和营业地址,可供作为信纸、名片、通讯等商业用途

2

呈报当年度周年申报表(Annual Return

提供商务服务电话的接听以及传真的接收

3

更新/更改股东或董事资料,更改及呈报公司注册文件

提供独立专线电话传真转接服务,可将来电转拨至指定电话上接听

4

制作会议纪录,更改或转让股份,更改公司名称及地址

代收及按客户意愿处理公司商业及银行往来信件